OrfeoWiki

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[editar] Orfeo 100% latinoamericano

Orfeo es una herramienta informática que apoya la Gestión Documental y de Procesos de las entidades que decidan implantarlo.

Hasta el año 2006 esta herramienta estaba disponible como una propuesta de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios (Colombia), desde el Estado Colombiano para las entidades públicas en Colombia únicamente. Sin embargo, gracias al esfuerzo de un grupo de personas que han creído en el desarrollo tecnológico basado en la colaboración y en compartir el conocimiento, hoy en día es posible que cualquier persona interesada en Orfeo, pueda vincularse a una comunidad comprometida con el mejoramiento de su funcionalidad y de promocionar las ventajas que ofrece.

Más información e información para colaborar: yoapoyo@orfeogpl.org

[editar] Antecendentes

Orfeo empieza su desarrollo en Noviembre 2002 como solución a la necesidad de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios de Colombia (SSPD) de ordenar sus archivos y tener control en la Gestión de sus Documentos. Haciendo uso de elementos libres disponibles entonces en la red es puesta en producción la primera versión de lo que sería luego el software llamado Orfeo en Enero de 2003. Por aquella época los directivos de la SSPD apoyaron el desarrollo de ORFEO y otros proyectos informáticos basados en la filosofía del Software Libre, lo que permitió la rápida mejora del software apoyándose en una creciente comunidad que ha venido mejorando día tras día las funcionalidades de esta gran herramienta, promocionando su uso y colaborando a otras entidades y personas que se han preocupado por entender cómo es que 'todos' podemos colaborar cada día compartiendo el único bien que al darlo a los demás NO se desgasta y que por el contrario se multiplica: El conocimiento.

En 2006 quienes colaboraban con el proyecto y entendiendo que este no podía depender de las políticas de una administración o gobierno en particular, crearon esta comunidad OrfeoGpl, haciendo posible que el Software se hiciera de talla internacional y preservando la filosofía del Software Libre. Este proyecto de comunidad sería galardonado por el propio gobierno Colombiano en 2007 con el Premio Nacional de Alta Gerencia y como reconocimiento de su aporte original la SSPD recibió dicho galardon.

[editar] Licenciado como Software Libre

ORFEO fue licenciado bajo licencia GNU/GPL (General Public License), que permite a cualquier entidad o empresa en el mundo hacer uso de la herramienta, estudiarla, modificarla y re-distribuirla simplemente reconociendo que ésta nació en Colombia, en la Superintendencia y que cualquier modificación que se le haga quedará automáticamente licenciada bajo la misma licencia Gnu/GPL.

[editar] Su Funcionalidad

Orfeo permite gestionar electrónicamente la producción, el trámite, el almacenamiento digital y la recuperación de documentos, evitando su manejo en papel, garantizando la seguridad de la información y la trazabilidad de cualquier proceso que se implemente mediante su funcionalidad.

Orfeo permite además la incorporación de los procesos propios de las organizaciones optimizando su gestión y control y facilitando si se requiere la certificación de la calidad de los mismos.

[editar] Algunas Características

• Interfaz gráfica Web amigable e intuitiva. (Ver Orfeo Manual Instalacion)
• Digitalización de documentos. Orfeo posee un módulo de digitalización que genera imágenes de los documentos físicos en formato multi tiff.
• Radicación de documentos parametrizable (entrada,salida, resoluciones, memorandos etc).
• Gestión sobre el documento: Reasignar, Agendar, Modificar, Archivar, Incorporar en expedientes, Tipificar el documento (a partir de Tablas de Retención)
• Ágiles búsquedas de documentos y expedientes (por fechas, usuarios, tipos de documentos, etc.).
• Generación de expedientes virtuales siguiendo los lineamientos del Archivo General de la Nación de Colombia y su parametrización para otros modelos.
• Generación de reportes de gestión.
• Recepción automática de documentos para radicación vía fax.

[editar] Descargar Orfeo

(Nota: Los paquetes vienen con toda la documentación incluida, aparte de esto estan las fuentes con el script de instalación de la base de datos en la carpeta /instalacion.)

El Software está amparado bajo la Licencia Gnu/GPL. Para descargarlo debes aceptarla.

 ====Orfeo 3.6.0==== (Oracle)

 ====Orfeo 3.7.2==== (Postgres 8.2)

• Para descargar Orfeo, refiérase al manual:

 Manual de descarga e instalación.

[editar] Manuales de Instalacion y Parametrizacion

Orfeo es un Software de Gestión documental, galardonado con el premio nacional de alta gerencia 2007. Si quieres saber acerca de como instalarlo puedes ver:

• Orfeo Manual Instalacion. (Tecnico)
• Manual Instalacion Digitalizador.
• Orfeo Manual Parametrizacion.
• Ubuntu Oci8 Php5
• Standart Tablas BD
• Orfeo Distros

[editar] Manuales de usuario

• Orfeo Manual Usuario.
• Manual Digitalizador
• Orfeo Manual del Módulo de Procesos.
• Orfeo Manual Administrador.
• Imagen:MANUAL USUARIO MODULO DE ARCHIVO.odt.
• Manuales en video

[editar] Comunidad

• Orfeo Desarrollo Postgres
• Orfeo Desarrollo
• Consultas
• Requerimientos Tecnicos
• Para mas información puedes consultar Tips.

[editar] Documentación Orfeo

En esta página se encuentra la documentación de los desarrollos que actualmente estan en proceso de creación.

Se deben entregar como mínimo Requerimientos, Diagramas de Casos de Uso, Diagramas de Clases, Modelo BD. Todos estos documentos se deben plasmar en esta wiki y ademas entregar los formatos de archivos en formatos de ArgoUml [1].

• Documentación Básica de un Proyecto
• Modulos en Desarrollo
• Modulos En pruebas
• Modulos Estables en Produccion
• OrfeoPack