Administracion
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[editar] Administración de Archivo
En esta ventana vamos a encontrar todos los edificios que posea la entidad con sus correspondientes opciones de edición y borrado así como el botón de creación de un Nuevo Edificio
[editar] Creación de edificios
Para la creación de un edificio damos clic en el botón “NUEVO EDIFICIO” y nos aparece la siguiente ventana donde vamos primero a seleccionar el departamento y ciudad del edificio, luego se ingresa el nombre del edificio, una sigla para el mismo y el número de divisiones que tiene el edificio (o sea los pisos en la mayoría de casos) .
Acto seguido de da clic en el botón “>>” que nos conducirá a la siguiente ventana donde podremos llenar el nombre y la sigla de cada división o piso
Acto seguido damos clic en Grabar y nos aparece la siguiente ventana, en la cual podemos ingresar las relaciones de padre a hijo comenzando por la relación mas grande, lo primero es escoger la división donde queremos hacer las relaciones (por ejemplo Piso1), después se procede a llenar los campos con las relaciones ósea si tiene zona-estante-entrepaño debe colocar en la primer fila el numero de zonas que tendría la división que se escogió, el nombre de la zona y una sigla; en la segunda columna seria numero de estantes que tendría cada zona, un nombre genérico para el estante y una sigla; y en la tercera seria cuantos entrepaños tiene cada estante, el nombre genérico y la sigla. Finalmente habiendo llenado esos campos procedemos a dar clic en el cuadro respectivo de cada fila que se lleno para que se habiliten y se creen las relaciones, esta funcionalidad nos permite crear múltiples relaciones simplemente dando clic en los cuadros de los campos que deseamos, se deben crear las relaciones de arriba abajo para que así se vallan creando las relaciones del mismo modo
Como nos podemos dar cuenta toca ingresar las relaciones de a grupos, una vez echo esto le damos grabar y tenemos la opcion de seguir ingresando relaciones o salir.
[editar] Edición de Edificios
En esta pantalla nos mostrara el contenido del edificio que hayamos escogido y podremos crear nuevas relaciones y además podremos editar o borrar cada uno de los ítems que nos muestra.
Para crear una nueva relación tenemos 2 opciones:
1.Damos clic en el botón “NUEVO”, acto seguido nos aparece la siguiente ventana, donde podremos crear una nueva relación simplemente escogiendo en primer lugar la división del edificio o el edifico mismo donde vamos a crear la relación, acto seguido escogemos cual va a ser el padre de la relación por ejemplo si la relación va a ser el crear una nueva zona en el piso 1 del edificio primero escogemos el nombre del edificio y luego en el padre escogemos el piso1, acto seguido escribimos cuantas zonas vamos a crear y cual va a ser nombre genérico que va a tener así como su sigla
2.Damos clic en el botón “NUEVO INGRESO GRUPO” en la cual nos aparece la siguiente ventana, donde podremos crear una relación múltiple del edificio, para esto simplemente escogemos la división del edificio donde vamos a crear las nueva relaciones y acto seguido procedemos a llenar los campos de Hijo, Sigla y Catidad, por ejemplo si tiene zona-estante-entrepaño debe colocar en la primer fila el numero de zonas que tendría la división que se escogió, el nombre de la zona y una sigla; en la segunda columna seria numero de estantes que tendría cada zona, un nombre genérico para el estante y una sigla; y en la tercera seria cuantos entrepaños tiene cada estante, el nombre genérico y la sigla. Finalmente habiendo llenado esos campos procedemos a dar clic en el cuadro respectivo de cada fila que se lleno para que se habiliten y se creen las relaciones, esta funcionalidad nos permite crear múltiples relaciones simplemente dando clic en los cuadros de los campos que deseamos, se deben crear las relaciones de arriba abajo para que así se vallan creando las relaciones del mismo modo
Para editar una relación damos clic en el círculo correspondiente el cual nos llevara a la siguiente ventana donde podremos hacer las modificaciones pertinentes del registro.
Para el caso de Borrar una relación se da clic en el circulo correspondiente y este nos lleva a una pantalla de verificación de eliminación y una vez se le de en el boton “Borrar” el registro será borrado del sistema.
[editar] Borrado de Edificios
Para el caso de Borrar un edificio se da clic en el circulo correspondiente del edifico a borrar y este nos lleva a una pantalla de verificación de eliminación y una vez se le de en el botón “Borrar” todos los registros del edificio y el edificio mismo será borrado del sistema.
[editar] Administración de relación de Edificios-Dependencia
En esta ventana podemos crear, editar o borrar una relación de los edificios con las dependencias donde se este archivando, básicamente para crear una nueva relación se da clic en el botón “NUEVA RELACION” y acto seguido aparecerá la siguiente ventana donde podremos crear la relación.
En esta ventana debemos seleccionar la dependencia a la que queremos asociarle una relación, acto seguido seleccionamos el departamento, ciudad y el edificio con el que queremos realizar la relación, en este punto tenemos dos opciones una dejarlo así y la relación se creara de la dependencia con todo el edificio pero si lo que queremos es realizar la relación de la dependencia con una de las divisiones del edificio debemos proceder a seleccionar como en este caso el piso o la división deseada y para ingresar la relación damos clic en el botón “Ingresar” y el registro se creara en la Base de Datos. Para editar una relación simplemente damos clic en el circulo correspondiente a la relación deseada y posteriormente aparecerá la siguiente ventana donde podremos hacer los cambios respectivos y finalmente se le da en el botón “Modificar” donde la relacion se actualizara en la Base de Datos.
Finalmente para Borrar una relación damos clic en el circulo correspondiente de la relación que queremos eliminar y nos aparecerá la siguiente ventana donde podremos confirma que deseamos borrar ese registro dando clic en el botón “Borrar”.
