Modulo De Comisiones
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Tabla de contenidos |
[editar] Introducción
Estado actual del modulo de comisiones
El modulo se encuentra en produccion y ya se realizaron, las pruebas necesarias para subirlo a esta instancia. El modulo cuenta con:
Base Datos con el listado actualizado de los funcionarios y contratistas a la fecha.
Tramita la solicitud de comisiones.
Directamente desde el orfeo de cada cliente.
Liquidación de Comisiones.
Generación de Documentos (“Resolución de Comisión”)
Tramite y control atravez de orfeo
Hace falta lo siguiente:
FORMATOS BASES PARA LA LIQUIDACIÓN
Funcionario: Este formato ya se encuentra completo.y en prueba Contratistas: Este formato esta divido en varios pero, hace falta capturar una informacion adicional a la actual como:
Parágrafo Donde se estipula el permiso para comisiones. Objeto del contrato. Fecha del acta de inicio. Nombre del jefe del contratista. Cargo del jefe del Contratista.
Pero estos campos no son vitales para el proceso de la liquidación de la comisión, son un valor agregado que se le solicito al software. Pero estos no impiden su tramite sobre orfeo.
WEBSERVICE
Hace falta diseñar el webservice entre contratos y el modulo comisiones para que este mantenga actualizado el listo de contratistas que tienen permisos para comisiones.
Hace falta diseñar el webservice entre Talento Humano y el modulo comisiones para que este mantenga actualizado el listo de los funcionarios que tienen permisos para comisiones.
Solucion= Este este desarrollo, depende de la verificacion que se inicia despues de el 1o Mayo, Tiempo en el cual se revisara que la informacion actual si esta completa o si depronto se necesita algo mas.
BASE DE DATOS
Convertir las tablas a la nomenclatura utilizada por orfeo.
[editar] Propósito y Alcance
[editar] Propósito
El propósito de este modulo es brindar agilidad, comodidad al usuario final y al departamento de talento humano. En el proceso de solicitud de comisiones. Actualmente y dándole cumplimiento al decreto que rige. El proceso de solicitud de comisiones, lleva un termino de tres dias Habiles de anticipacion, a la fecha de la comison
[editar] Alcance
Este modulo tendrá el siguiente impacto a saber:
Por medio de Orfeo, cada persona sabrá en que etapa del proceso se encuentra su comisión esto a través del menú de consultas. Y se agilizara el proceso de solicitud y tramite de la consulta.
El modulo cuenta con la funcionalidad de combinación de correspondencia la cual le permite al departamento de Talento Humano, tener plantillas las cuales se combinan con los datos de la comisión. y dan orígenes a los documentos requeridos para el tramite de la comisión.
[editar] Problema
[editar] Oportunidad de Negocio
Es una herramienta, la cual centraliza el proceso de solicitud y tramite de las comisiones, evitando problemas de manejo y demoras en su tramite.
[editar] Planteamiento del Problema
Sintetizado en la siguiente matriz:
| El Problema de | Solicitud de Comisiones a destiempo y doble digitacion |
| Afecta a | Departamento de Talento Humano, Departamento Finanzas |
| Su impacto es | Se agiliza y se unifican los procesos de cambio |
| Una solución satisfactoria sería | Utilizar este modulo para evitar y poder verificar este proceso |
[editar] Enunciado del Posicionamiento del Producto
| Para | Funcionarios y/o Contratistas que viajan en comisión |
| Quienes | Solicitaran al Dpto de talento Humano todo lo relacionado con el tema de la comisión |
| El Sistema | Modulo de Comisiones |
| Que | Tramitar,liquidar y procesar las comisiones |
| A diferencia de | Sistema Actual que es 100% manual en su solicitud |
| La mejora del sistema | Se va integrar el proceso de comisiones, Para evitar dobles procesos |
[editar] Definición de Conceptos
[[Zona]]
F
Fuera de los 50km al rededor
D
Dentro de los 50km al rededor
[editar] Descripción del Sistema
MODULO DE COMISIONES es un conjunto de funcionalidades que se adicionan al Sistema de Gestión Documental ORFEO y tendrá las siguientes características:
-Solicitudes centralizadas en cada jefe de área.
-Tramite y seguimiento a través. de Orfeo.
-Liquidación de la comisión Basándose en la información proporcionada al sistema.
-Manejo de históricos en la solicitud y tramite de las comisiones.
Diagrama general del Sistema
[editar] Usuarios del Sistema
Para este aplicativo existen 2 niveles a Saber:
- Usuario Final
- Usuario Administrador
[editar] Reglas del Negocio
Detalle de las reglas del negocio que impactan el sistema.
[editar] Actividades
Lista de las actividades que comprenden el desarrollo del proyecto:
| Actividad | Fecha | Responsable | Entregable |
| Validación | 25-03-2008 | Lider del proyecto | Acta de Compromisos |
[editar] Requerimientos funcionales
[editar] Diagramas de Casos de Uso
DG 01
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DG 01 DIAGRAMA: CASO DE USO ASIGNAR EXPEDIENTE |
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Autor: |
Analista |
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Fecha: |
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Descripción: |
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[editar] Especificación de Casos de Uso
RQF 01
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RQF 01 DIAGRAMA: CASO DE USO ASIGNAR EXPEDIENTE |
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Autor: |
Analista |
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Fecha: |
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Descripción: |
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Actores: |
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Precondiciones: |
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Flujo Normal: |
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Flujo Alterno: |
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Poscondiciones: |
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[editar] Modelo de Diseño
[editar] Diagrama de Clases
[editar] Modelo de Datos
[editar] Requerimientos de Interfaz
RQI 01
Formularios y Vistas
[editar] Plan de Pruebas
[editar] Formato Versionamiento
Este formato reflejara todos los cambios (modificaciones y ajustes) que se realicen a nivel del software después de su liberación en producción.
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Formato LEAME Versionamiento |
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Aplicación : |
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Fecha de entrega: |
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Versión : |
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Descripción de la solicitud : |
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Descripción de la Solucion : |
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Nuevo |
Corrección |
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Detalle cambios a nivel BD ( Referenciacion archivos scripts) |
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Detalle cambios a nivel componentes, clases |
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Elaboro |
Aprobo |
