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Bienvenidos este es el wiki de desarrollo de OrfeoGPL.
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Antecendentes
Orfeo empieza su desarrollo en Noviembre 2002 como solución a la necesidad de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios de Colombia (SSPD) de ordenar sus archivos y tener control en la Gestión de sus Documentos. Haciendo uso de elementos libres disponibles entonces en la red es puesta en producción la primera versión de lo que sería luego el software llamado Orfeo en Enero de 2003. Por aquella época los directivos de la SSPD apoyaron el desarrollo de ORFEO y otros proyectos informáticos basados en la filosofía del Software Libre, lo que permitió la rápida mejora del software apoyándose en una creciente comunidad que ha venido mejorando día tras día las funcionalidades de esta gran herramienta, promocionando su uso y colaborando a otras entidades y personas que se han preocupado por entender cómo es que 'todos' podemos colaborar cada día compartiendo el único bien que al darlo a los demás NO se desgasta y que por el contrario se multiplica: El conocimiento.
En 2006 quienes colaboraban con el proyecto y entendiendo que este no podía depender de las políticas de una administración o gobierno en particular, crearon esta comunidad OrfeoGpl, haciendo posible que el Software se hiciera de talla internacional y preservando la filosofía del Software Libre. Este proyecto de comunidad sería galardonado por el propio gobierno Colombiano en 2007 con el Premio Nacional de Alta Gerencia y como reconocimiento de su aporte original la SSPD recibió dicho galardon.
En 2007 Orfeo es presentado por uno de sus creadores a la comunidad de Ecuador que rápidamente se interesó y basó parte de las soluciones de gestión documental del Estado del Ecuador en esta herramienta.
En 2008 Orfeo es presentado en Perú y empieza el interes y el uso de la herramienta en ese un país donde la comunidad de software libre es muy entusianta.
Licenciado como Software Libre
ORFEO fue licenciado bajo licencia GNU/GPL (General Public License), que permite a cualquier entidad o empresa en el mundo hacer uso de la herramienta, estudiarla, modificarla y re-distribuirla simplemente reconociendo que ésta nació en Colombia, en la Superintendencia y que cualquier modificación que se le haga quedará automáticamente licenciada bajo la misma licencia Gnu/GPL.
Su Funcionalidad
ORFEO GPL es una herramienta de Gestión Documental y de Procesos, que permite gestionar electrónicamente la producción, el trámite, el almacenamiento digital y la recuperación de documentos, evitando su manejo en papel, garantizando la seguridad de la información y la trazabilidad de cualquier proceso que se implemente mediante su funcionalidad.
Por tanto Orfeo no es solo un Sistema de Gestión de Documentos, sino que además es un sistema de gestión de los procesos de la Empresa o Entidad.
Orfeo permite además la incorporación de los procesos propios de las organizaciones optimizando su gestión y control y facilitando si se requiere la certificación de la calidad de los mismos.
Algunas Características
- Interfaz gráfica Web amigable e intuitiva. (Ver Orfeo Manual Instalacion)
- Digitalización de documentos. Orfeo posee un módulo de digitalización que genera imágenes de los documentos físicos en formato multi tiff.
- Radicación de documentos parametrizable (entrada,salida, resoluciones, memorandos etc).
- Gestión sobre el documento: Reasignar, Agendar, Modificar, Archivar, Incorporar en expedientes, Tipificar el documento (a partir de Tablas de Retención)
- Ágiles búsquedas de documentos y expedientes (por fechas, usuarios, tipos de documentos, etc.).
- Generación de expedientes virtuales siguiendo los lineamientos del Archivo General de la Nación de Colombia y su parametrización para otros modelos.
- Generación de reportes de gestión.
- Recepción automática de documentos para radicación vía fax.
Descargar Orfeo
(Nota: Los paquetes vienen con toda la documentación incluida, aparte de esto estan las fuentes con el script de instalación de la base de datos en la carpeta /instalacion.)
El Software está amparado bajo la Licencia Gnu/GPL. Para descargarlo debes aceptarla.
====Orfeo 3.6.0==== (Oracle)
====Orfeo 3.7.2==== (Postgres 8.2)
- Para descargar Orfeo, refiérase al manual:
Manual de descarga e instalación.
- Para una versión comprimida sin manuales ni ayuda, descargar Orfeo del siguiente link:
orfeo-3.7.2
Manuales de Instalacion y Parametrizacion
Orfeo es un Software de Gestión documental, galardonado con el premio nacional de alta gerencia 2007. Si quieres saber acerca de como instalarlo puedes ver:
- Orfeo Manual Instalacion. (Tecnico)
- Manual Instalacion Digitalizador.
- Orfeo Manual Parametrizacion.
- Ubuntu Oci8 Php5
- Standart Tablas BD
- Orfeo Distros
- Manual de instalación de Orfeo para principiantes
- Manual del Combinador
- Imagen:Manual de Instalación servidor fax v 1.0 Hylafax.odt
Manuales de usuario
- Orfeo Manual Usuario.
- Manual Digitalizador
- Orfeo Manual del Módulo de Procesos.
- Orfeo Manual Administrador.
- Imagen:MANUAL USUARIO MODULO DE ARCHIVO.odt.
- Manuales en video
- Manual de Usuario Digitalizador
Comunidad
- Orfeo Desarrollo Postgres
- Orfeo Desarrollo
- Consultas
- Requerimientos Tecnicos
- Para mas información puedes consultar Tips.
Documentación Orfeo
En esta página se encuentra la documentación de los desarrollos que actualmente estan en proceso de creación.
Se deben entregar como mínimo Requerimientos, Diagramas de Casos de Uso, Diagramas de Clases, Modelo BD. Todos estos documentos se deben plasmar en esta wiki y ademas entregar los formatos de archivos en formatos de ArgoUml [1].
- Documentación Básica de un Proyecto
- Modulos en Desarrollo
- Modulos En pruebas
- Modulos Estables en Produccion
- OrfeoPack
- Introducción al modelo de base de datos de Orfeo
Para apoyar y participar en le Proyecto o recibir más información: yoapoyo@orfeogpl.org
