Requerimientos-Digitalizador
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[editar] MODULO DE DIGITALIZACIóN
[editar] INTRODUCCIóN
El sistema de Gestión Documental facilita y agiliza a los usuarios realizar las consultas de los documentos en tiempo real, es por esto que uno de los módulos imprescindibles en el sistema es el de digitalización por medio del cual se asocia
una imágen a un número de radicado. La digitalización de los documentos es una de las técnicas más utilizadas en el medio de los archivos y gestión documental para el almacenamiento de las imágenes por su fácil acceso y recuperación,
además de ser un proceso donde se incluyen herramientas tecnológicas que se adecuan a las necesidades del usuario.
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CU–<id> |
Digitalizador |
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Versión |
< 1.0><Septiembre 14 de 2009> |
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Autores |
<Infométrika Ltda> |
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Fuentes |
<Orfeo 3.7 / 3.8> |
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Actores |
<Usuario digitalizador de documentos generados en la entidad con permiso para digitalizar.> |
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Objetivos asociados |
OBJ–x <02> |
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Requerimientos asociados |
Rx–y < Digitalización> |
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Descripción |
Procedimiento de digitalización, se asocian los documentos digitalizados a los radicados generados desde el sistema. | |
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Precondiciónes |
-El usuario digitalizador debe tener un login y una contraseña de validación en el sistema.</I> |
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Secuencia Normal |
Paso |
Acción |
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1 |
El sistema debe mostrar el acceso al módulo de digitalización |
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2 |
El usuario hace clik en la opcion de digitalización |
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3 |
El sistema muestra el campo para ingresar el número de radicado al cual se asociara la imágen |
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4 |
El sistema cargara los botones de digitalizar, anexar, asociar, enviar y devolver </I> |
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5 |
El usuario ingresa el número de radicado al cual se asociará la imágen</I> |
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6 |
El usuario seleccionara el botón digitalizar |
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7 |
El sistema se conecta con el scaner y realiza la acción de digitalización para vincular la imágen de un documento al número de radicado |
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8 |
El sistema muestra automáticamente las páginas que va alimentando el scaner |
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9 |
El sistema muestra el número de páginas que va alimentando el scaner |
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10 |
Finalizada la alimentación de páginas, el sistema debe mostrar las herramientas para modificaciones posteriores tales como:
Girar imágen a la Derecha, Girar imágen a la Izquierda, Seleccionar parte de la imágen, Borrar Selección, Borrar Página, Insertar Página Antes, Insertar Página Despues, Guardar Cambios |
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11 |
El usuario hace clik sobre el boton enviar, para finalizar |
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Secuencia Alterna |
Paso |
Acción |
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Postcondiciones |
-La imágen debe poder consultarse a trav&eacut;s del número de radicado. |
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Excepciones |
Paso |
Acción |
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1 |
Si el sistema no se comunica con el escaner, debe mostrar un aviso indicando el error . |
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2 |
Si el número de radicado ingresado en el campo no existe, debe mostrar un aviso indicando el error |
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3 |
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Prioridad |
<Importancia del CU> |
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Estado |
<Estado del CU> |
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Comentarios |
-Debe ser compatible con las diferentes referencias de scaners.
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REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
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RqNF–<01> |
Sistema multiplataforma |
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Versión |
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Autores |
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Fuentes |
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Objetivos asociados |
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Requerimientos asociados |
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Descripción |
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Prioridad |
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Ponderacion |
1 – 5 |
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Estado |
Validado |
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Comentarios |
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