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Tabla de contenidos

[editar] Ingenieria de Requerimientos Orfeo4.0

El resultado de esta fase del proyecto es el documento de requisitos del sistema, teniendo en cuenta las tareas recomendadas; la estructura de dicho documento se propone de la siguiente manera:

Portada
Lista de cambios
Índice
Lista de figuras
Lista de tablas
1. Introducción
2. Participantes en el proyecto
3. Descripción del sistema actual
4. Objetivos del sistema
5. Catálogo de requerimientos del sistema
5.1 Requerimientos de información
5.2 Requerimientos funcionales
5.2.1 Diagramas de casos de uso
5.2.2 Definición de actores
5.2.3 Especificacion de casos de uso del sistema
5.3 Requerimientos no funcionales
6. Matriz de rastreabilidad objetivos/requerimientos
7. Glosario de términos
8. Conflictos pendientes de resolución
Apéndices [opcionales]

Teniendo en mente el documento de requerimientos de orfeo4.0, se han adelantado algunas labores que se iran publicando en la wiki.

Tambien es importante tener en cuenta los pasos que se deben seguir para completar un requerimiento, es decir lo que debe entregar cada responsable:

Imagen:ReqCom.png

[editar] Plantillas Aprobadas para el DRS

En el grupo de reingenieria se encuentra el DRS con el formato que se debe seguir, sin embargo a continuacion incluimos los formatos y plantillas que se deben seguir:

FORMATO DE ESPECIFICACION DE CASOS DE USO

<COL WIDTH=186> <COL WIDTH=76> <COL WIDTH=301>

CU–<id>

Nombre descriptivo

Versión

<numero de la version actual><Fecha de la version actual>

Autores

<Autor de la Version Actual><Compañia o empresa del autor>

Fuentes

<Fuente de la version actual><Compañia o empresa de la fuente>

Actores

<Actores>

Objetivos

asociados

OBJ–x <nombre del objetivo>

Requerimientos

asociados

Rx–y <nombre del requerimiento>

Descripción

El sistema deberá comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso , cuando <evento de activación> [o durante

la realización de los siguientes casos de uso: <lista de casos de

uso>]}

Precondiciónes

<precondición del caso de uso>

Secuencia Normal

Paso

Acción


1

{El actor <actor>, El sistema} <acción/es realizada/s por actor/sistema>

2

Se realiza el caso de uso <caso de uso (RF–x)>

3

Si <condición>, {el actor <actor>, el sistema} <acción/es realizada/s por actor/sistema>

4

Si <condición>, se realiza el caso de uso <caso de uso (RF–x)>

5


Secuencia Alterna

Paso

Accion









Postcondiciónes

<postcondición del caso de uso>

Excepciones

Paso

Accion


1

Si <condición de excepción>, {el actor <actor>, el sistema}<acción/es realizada/s por actor/sistema>, a continuación este caso de uso {continúa, queda sin efecto}

2

Si <condición de excepción>, se realiza el caso de uso <caso de uso (RF–x)>, a continuación este caso de uso {continúa, queda sin efecto}

3


Prioridad

<Importancia del CU>

Estado

<Estado del CU>

Comentarios


REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES

<COL WIDTH=162> <COL WIDTH=216>

RqNF–<01>

Sistema multiplataforma

Versión


Autores


Fuentes


Objetivos asociados


Requerimientos asociados


Descripción


Prioridad


Ponderacion

1 – 5

Estado

Validado

Comentarios


[editar] Objetivos del sistema

Obj. <01>

Radicacion de Documentos

Versión

1.0 <Abril de 2009>

Autores

Edison Fuentes

Fuentes

Orfeo 3.6 – 3.7

Descripción

El sistema deberá permitir realizar la radicacion de documentos asignándoles un numero de radicado único.

Subobjetivos


Importancia

Vital

Urgencia

Inmediata

Estado

Pendiente de validación

Estabilidad

Alta

Comentarios




Obj. <02>

Digitalizacion

Versión

1.0 <Abril de 2009>

Autores

Edison Fuentes

Fuentes

Orfeo 3.6 – 3.7

Descripción

El sistema deberá permitir la digitalizacion de los documentos radicados asociando los mismos con su numero de identificacion.

Subobjetivos


Importancia

Vital

Urgencia

Inmediata

Estado

Pendiente de validación

Estabilidad

Alta

Comentarios




Obj. <03>

Gestion del documento.

Versión

1.0 <Abril de 2009>

Autores

Edison Fuentes

Fuentes

Orfeo 3.6 – 3.7

Descripción

El sistema deberá permitir gestionar el documento y la informacion correspondiente, generando un historico de dicha gestion .

Subobjetivos


Importancia

Vital

Urgencia

Inmediata

Estado

Pendiente de validación

Estabilidad

Alta

Comentarios




Obj. <04>

Tipificacion TRD

Versión

1.0 <Abril de 2009>

Autores

Edison Fuentes

Fuentes

Orfeo 3.6 – 3.7

Descripción

El sistema deberá permitir la clasificacion de los documentos en las tablas de retencion documental especificando series, subseries y tipos documentales.

Subobjetivos


Importancia

Vital

Urgencia

Inmediata

Estado

Pendiente de validación

Estabilidad

Alta

Comentarios




Obj. <05>

Expedientes virtuales

Versión

1.0 <Abril de 2009>

Autores

Edison Fuentes

Fuentes

Orfeo 3.6 – 3.7

Descripción

El sistema deberá permitir la creacion de expedientes virtuales y la gestion sobre los mismos.

Subobjetivos


Importancia

Vital

Urgencia

Inmediata

Estado

Pendiente de validación

Estabilidad

Alta

Comentarios




Obj. <06>

Radicacion Masiva

Versión

1.0 <Abril de 2009>

Autores

Edison Fuentes

Fuentes

Orfeo 3.6 – 3.7

Descripción

El sistema deberá realizar la radicacion masiva de documentos de salida, con un archivo asociado csv y haciendo uso de la radicacion unificada de la entidad.

Subobjetivos


Importancia

Vital

Urgencia

Inmediata

Estado

Pendiente de validación

Estabilidad

Alta

Comentarios




Obj. <07>

Control de correos y envios

Versión

1.0 <Abril de 2009>

Autores

Edison Fuentes

Fuentes

Orfeo 3.6 – 3.7

Descripción

El sistema deberá permitir el control de correos y envíos generando planillas y guías para las modalidades de correo normal o certificado, informando acerca de la devolucion de correos y permitiendo consultar el estado del envio.

Subobjetivos


Importancia

Vital

Urgencia

Inmediata

Estado

Pendiente de validación

Estabilidad

Alta

Comentarios




Obj. <08>

Archivo

Versión

1.0 <Abril de 2009>

Autores

Edison Fuentes

Fuentes

Orfeo 3.6 – 3.7

Descripción

El sistema deberá permitirconocer las propiedades de ubicación y procesar las solicitudes de documentos fisicos, para entregarlos a los funcionarios solicitantes, controlando donde esta cada documento y el tiempo que dura en poder de los funcionarios .

Subobjetivos


Importancia

Vital

Urgencia

Inmediata

Estado

Pendiente de validación

Estabilidad

Alta

Comentarios







Obj. <09>

Consultas

Versión

1.0 <Abril de 2009>

Autores

Edison Fuentes

Fuentes

Orfeo 3.6 – 3.7

Descripción

El sistema deberá permitir consultar los datos de un documento a traves de diferentes mecanismos de filtrado.

Subobjetivos


Importancia

Vital

Urgencia

Inmediata

Estado

Pendiente de validación

Estabilidad

Alta

Comentarios




Obj. <10>

Estadisticas y reportes

Versión

1.0 <Abril de 2009>

Autores

Edison Fuentes

Fuentes

Orfeo 3.6 – 3.7

Descripción

El sistema deberá permitir la generación de estadísticas y reportes, de acuerdo a unos criterios definidos.

Subobjetivos


Importancia

Vital

Urgencia

Inmediata

Estado

Pendiente de validación

Estabilidad

Alta

Comentarios




Obj. <11>

Flujos de trabajo y procesos (workflow)

Versión

1.0 <Abril de 2009>

Autores

Edison Fuentes

Fuentes

Orfeo 3.6 – 3.7

Descripción

El sistema deberá permitir realizar seguimiento, generar estadísticas

y alertas sobre cada uno de los procesos que se manejan en la entidad

Subobjetivos


Importancia

Vital

Urgencia

Inmediata

Estado

Pendiente de validación

Estabilidad

Alta

Comentarios





Obj. <12>


Versión

1.0 <Abril de 2009>

Autores

Edison Fuentes

Fuentes

Orfeo 3.6 – 3.7

Descripción

El sistema deberá permitir

Subobjetivos


Importancia

Vital

Urgencia

Inmediata

Estado

Pendiente de validación

Estabilidad

Alta

Comentarios



[editar] Actores del sistema

Se sugieren los siguientes actores para el sistema:

Imagen:Actores.jpg

Act.-<01>

Usuario

Version

1.0 <Abril de 2009>

Autores

Edison Fuentes

Descripción

Este actor representa a un usuario sin funciones especificas en el sistema.

Comentarios




Act.-<02>

UsuRadicador

Version

1.0 <Abril de 2009>

Autores

Edison Fuentes

Descripción

Este actor representa a un usuario con funciones de radicacion de documentos.

Comentarios




Act.-<03>

UsuAdministrador

Version

1.0 <Abril de 2009>

Autores

Edison Fuentes

Descripción

Este actor representa a el administrador del sistema

Comentarios




Act.-<04>

UsuExpedientes

Version

1.0 <Abril de 2009>

Autores

Edison Fuentes

Descripción

Este actor representa a un usuario con funciones de manejo de expedientes virtuales

Comentarios




Act.-<05>

UsuArchivo

Version

1.0 <Abril de 2009>

Autores

Edison Fuentes

Descripción

Este actor representa a un usuario con funciones referentes al archivo fisico.

Comentarios


Herramientas personales